Política de Cancelaciones, Términos y Condiciones

Política de Cancelaciones, Términos y Condiciones.

Congreso Internacional de Armonización Orofacial CIAO – Valencia – España

En la SOEAO trabajamos para que su participación en el Congreso sea siempre satisfactoria y transparente. Para ello, hemos preparado esta sección con toda la información clave:

1. Notificación de cancelación o cambio
   Las cancelaciones o cambios en las inscripciones deberán realizarse por escrito, enviando un correo electrónico a la Secretaría Técnica del evento:
   congreso@soeao.com

 

1. Plazo para devolución parcial

   • Las inscripciones canceladas antes del 25 de abril de 2025 recibirán la devolución del 50% del importe pagado.

   • Las inscripciones canceladas con posterioridad a esa fecha no tendrán derecho a devolución.

2. Sustitución de participante

   • En caso de que la persona inscrita no pueda asistir, se permitirá la sustitución por otra persona.

   • Esta sustitución debe notificarse por escrito a la Secretaría Técnica, al menos 7 días antes del inicio del evento.

3. Cláusula de fuerza mayor

   • La organización no se responsabiliza por la cancelación o modificación del evento debida a causas de fuerza mayor, tales como desastres naturales, conflictos bélicos, emergencias sanitarias, huelgas u otras circunstancias ajenas a su control.

   • En estos casos, se ofrecerán soluciones como el cambio de fechas, la celebración virtual o la transferencia de la inscripción a un evento futuro, siempre que sea posible.

4. Modificaciones del programa

   • La organización se reserva el derecho de realizar cambios en el programa (ponentes, horarios, actividades) si las circunstancias lo exigen, garantizando que no afecten a la calidad general del evento.

   • Estos cambios no darán derecho a devolución.

5. Solicitud de devolución

   • Para que las devoluciones se puedan hacer efectivas, la persona interesada deberá presentar la solicitud dirigida al Presidente del Congreso, respetando siempre los plazos y requisitos establecidos.

6. Momento y forma de la devolución

   • Todas las devoluciones se realizarán una vez finalizado el evento y se gestionarán mediante transferencia bancaria o al mismo método de pago utilizado para la inscripción.

   • El plazo habitual para realizar la devolución es de 30 días naturales tras la finalización del evento.

7. Idioma y jurisdicción

   • La versión oficial de estas condiciones está redactada en español.

   • Para cualquier controversia que pudiera derivarse, las partes se someten a los juzgados y tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.